Näin järjestät monikielisen tilaisuuden

6 vinkkiä monikielisen tilaisuuden järjestämiseen

1. Keitä tilaisuuteen osallistuu?

• Kysy tilaisuuden osallistujien kielitoiveista ilmoittautumisen yhteydessä.
• Huomioi, että pelkästään osallistujan nimen perusteella ei voi päätellä suomen tai ruotsin kielen taitoa.

2. Kieli vai kielet?

• Valitse tilaisuuden kieli osallistujen kannalta tarkoituksenmukaisesti.
• Tilaisuuden pääkieli voi olla suomi, mutta johdannot ja yhteenvedot voi tehdä englanniksi, jos vieraskielisiä osallistujia on vain muutama.
• Etätilaisuuksissa voi hyödyntää automaattisia käännöstyökaluja esimerkiksi chat-viestien tai diojen kääntämiseen.

3. Kerro monikielisyydestä

• Kerro tilaisuuden alussa, mitä kieliä tilaisuudessa käytetään ja missä tilanteissa. 
• Eri kielillä kerrotut ohjeet auttavat varmistamaan, että kaikki ymmärtävät. Samalla näytät esimerkkiä monikielisyydestä. 

4. Puhu ja esitä selkeästi

• Muistuta esiintyjiä puhumaan rauhallisesti ja selkeästi.
• Hyvää yleiskieltä on helppo seurata kielitaidosta riippumatta.
• Puheen ei tarvitse olla liioitellun yksinkertaista, mutta murteita ja slangi-ilmaisuja kannattaa välttää.

5. Tue keskusteluun osallistumista

• Pohtikaa, voivatko kuulijat esittää kysymyksiä itselleen vahvimmalla kielellä ja millä kielillä niihin voidaan vastata.
• Kysymyksen ja vastauksen keskeisen sisällön voi kääntää, jotta kaikki kuulijat pysyvät mukana keskustelussa.

6. Pyydä palautetta ja kehity

• Ole johdonmukainen tilaisuuksien kielikäytännöissä, jotta niitä noudatetaan tilaisuuksien järjestämisessä, viestinnässä ja palautteiden keräämisessä.
• Pyydä osallistujilta ja esiintyjiltä palautetta kielikäytännöistä ja kehitä käytäntöjä entisestään.

Monikielisen tilaisuuden järjestämisestä ja muista monikielisen työyhteisön työkaluista kerrotaan enemmän Monikielisen työyhteisön oppaassa.