Yhteyshenkilökyselyn tietosuojailmoitus
1. Rekisterinpitäjä
Aalto-yliopisto
Yhteystiedot
Jepa Viinanen, Aalto-yliopisto
Kyselyyn liittyvät tiedustelut: kielibuusti-info@aalto.fi
Yhteyshenkilö henkilötietojen käsittelyä koskevissa asioissa
Jepa Viinanen, Aalto-yliopisto
2. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Käsittelemme henkilötietojasi Kielibuusti-verkoston korkeakoulujen yhteyshenkilöiden listan ylläpitämiseksi. Kielibuustin jatkohanke on edeltäjänsä tavoin opetus- ja kulttuuriministeriön rahoittama ja osa Talent Boost -toimintaa. Henkilötietoja käytetään sen selvittämiseksi, kuka missäkin korkeakoulussa toimii Kielibuusti-yhteyshenkilönä.
3. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste
Tämän ilmoituksen mukaisen tarkoituksen lainmukainen käsittelyperuste on:
Yleistä etua koskevan tehtävän suorittaminen (tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan e-alakohta)
4. Käsiteltävät henkilötiedot
Vastaajan nimi, organisaatio, s-postiosoite, työtehtävä/asema.
5. Mistä lähteistä henkilötiedot on kerätty?
Kyselyyn vastanneet henkilöt.
6. Henkilötietojen siirto tai luovuttaminen
Tietoja ei luovuteta säännönmukaisesti.
7. Tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Henkilötietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
8. Henkilötietojen säilyttäminen
Henkilötiedot säilytetään ennen niiden poistamista Webropolissa. Lomakkeesta tehtävät koosteet säilytetään salasanoin suojatulla levyasemalla, jolle pääsy on vain nimetyillä hankkeen toimijoilla. Henkilötietoja sisältävä aineisto hävitetään käsittelyn päätyttyä.
9. Oikeuksien toteuttaminen
Rekisteröity voi käyttää seuraavia oikeuksia suhteessa rekisterinpitäjiin niiltä osin, kuin rekisterinpitäjät toimivat rekisterinpitäjänä kyseisille rekisteröidyn henkilötiedoille:
- Tarkastusoikeus ja oikeus oikaista virheelliset tiedot
- Oikeus vaatia tiedon poistamista
- Oikeus vastustaa tietojen käsittelyä
- Käsittelyn rajoittaminen
Kuka on rekisterinpitäjä ja kehen voin ottaa yhteyttä?
Voit käyttää oikeuksiasi ottamalla yhteyttä Aallon tietosuojavastaavaan (tietosuojavastaava@aalto.fi). Oikeuksiesi laajuus on sidottu henkilötietojesi käsittelyperusteeseen ja oikeuksien käyttö edellyttää tunnistautumista.
Rekisterinpitäjä on:
Aalto-yliopistona toimiva Aalto-korkeakoulusäätiö sr
Postiosoite : PL 11000, 00076 AALTO
Puhelinvaihde: (09) 47001
Käyntiosoite: Otakaari 24, 02150 Espoo
Tietosuojavastaava
Anni Tuomela
Yhteystiedot: tietosuojavastaava@aalto.fi
Valitusoikeus
Jos henkilötietojesi käsittelyssä on mielestäsi rikottu tietosuojalainsäädäntöä, sinulla on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle rekisterinpitäjän toteuttamasta henkilötietojen käsittelystä. Valitus tehdään toimivaltaiselle valvontaviranomaiselle, Suomessa tietosuojavaltuutetulle tämän antamien ohjeiden mukaisesti. Lisätietoja löydät tietosuojavaltuutetun verkkosivuilta https://tietosuoja.fi/etusivu