1.    Rekisterinpitäjä  

Aalto-yliopisto, Helsingin yliopisto

Yhteystiedot

Kaisa Oikarinen, hankkeen hallinnollinen projektipäällikkö, Aalto-yliopisto 
Anna Sundqvist, hankkeen koordinaattori, Helsingin yliopisto

Kyselyyn liittyvät tiedustelut: kielibuusti-info@aalto.fi

Yhteyshenkilö henkilötietojen käsittelyä koskevissa asioissa  
Kaisa Oikarinen, Aalto-yliopisto

2.    Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus  

Käsittelemme henkilötietojasi Kielibuusti-hankkeen korkeakouluverkoston jatkuvuuden selvittämiseksi. Hanke on opetus- ja kulttuuriministeriön rahoittama ja osa Talent Boost -toimintaa. Henkilötietoja käytetään sen selvittämiseksi, missä organisaatioissa ja millaisissa tehtävissä toimivia kysely on tavoittanut ja mitä he ajattelevat siitä, kuinka verkostoa mahdollisesti voidaan pitää yllä. Vastauksia ei raportoida tavalla, josta voisi tunnistaa yksittäisen vastaajakorkeakoulun.

3.    Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste  

Tämän ilmoituksen mukaisen tarkoituksen lainmukainen käsittelyperuste on: 
Yleistä etua koskevan tehtävän suorittaminen (tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan e-alakohta)

4.    Käsiteltävät henkilötiedot  

Vastaajan organisaatio, työtehtävä. 

5.    Mistä lähteistä henkilötiedot on kerätty?  

Kyselyyn vastanneet henkilöt.

6.    Henkilötietojen siirto tai luovuttaminen  

Tietoja ei luovuteta säännönmukaisesti.  

7.    Tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle  

Henkilötietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.  

8.    Henkilötietojen säilyttäminen  

Henkilötiedot säilytetään ennen niiden poistamista Webropolissa. Lomakkeesta tehtävät koosteet säilytetään salasanoin suojatulla levyasemalla, jolle pääsy on vain nimetyillä hankkeen toimijoilla. Henkilötietoja sisältävä aineisto hävitetään käsittelyn päätyttyä.  

9 Oikeuksien toteuttaminen

Rekisteröity voi käyttää seuraavia oikeuksia suhteessa rekisterinpitäjiin niiltä osin, kuin rekisterinpitäjät toimivat rekisterinpitäjänä kyseisille rekisteröidyn henkilötiedoille:

•    Tarkastusoikeus ja oikeus oikaista virheelliset tiedot
•    Oikeus vaatia tiedon poistamista
•    Oikeus vastustaa tietojen käsittelyä
•    Käsittelyn rajoittaminen

Kuka on rekisterinpitäjä ja kehen voin ottaa yhteyttä?

Voit käyttää oikeuksiasi ottamalla yhteyttä Aallon tietosuojavastaavaan (tietosuojavastaava@aalto.fi). Oikeuksiesi laajuus on sidottu henkilötietojesi käsittelyperusteeseen ja oikeuksien käyttö edellyttää tunnistautumista.

Rekisterinpitäjä on:

Aalto-yliopistona toimiva Aalto-korkeakoulusäätiö sr 
Postiosoite : PL 11000, 00076 AALTO 
Puhelinvaihde: (09) 47001 
Käyntiosoite: Otakaari 24, 02150 Espoo

Tietosuojavastaava

Anni Tuomela 
Yhteystiedot:  tietosuojavastaava@aalto.fi

Valitusoikeus

Jos henkilötietojesi käsittelyssä on mielestäsi rikottu tietosuojalainsäädäntöä, sinulla on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle rekisterinpitäjän toteuttamasta henkilötietojen käsittelystä. Valitus tehdään toimivaltaiselle valvontaviranomaiselle, Suomessa tietosuojavaltuutetulle tämän antamien ohjeiden mukaisesti. Lisätietoja löydät tietosuojavaltuutetun verkkosivuilta https://tietosuoja.fi/etusivu